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Informativa sul trattamento dei dati personali

In ottemperanza agli obblighi di cui all’art. 13 del d.lgs. 196/03 e all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 il sindacato Unione Marittimi (d’ora in poi per brevità anche solo “sindacato”), intende fornire all’iscritto ogni informazione utile sul trattamento dei suoi dati, sia allo scopo di fargli comprendere le ragioni per le quali procede al trattamento, sia per evidenziargli le diverse possibilità riconosciute per intervenire sullo stesso affinché non subisca una lesione alle sue libertà fondamentali, che devono essere contemperate con l’esplicazione della libertà sindacale.

1. Finalità e modalità del trattamento dei dati personali. L’Unione Marittimi, con sede in Verona, Viale Del Brennero n°9, info@unionemarittimi.com, di seguito “titolare” o “sindacato”, all’atto della richiesta di iscrizione, e successivamente, acquisisce direttamente dall’iscritto, dai Suoi familiari e dal suo datore di lavoro e/o dal suo ente previdenziale e/o assistenziale, dati relativi alla sua persona, sia comuni sia sensibili (per dati “sensibili” si intende, per quanto qui interessa, quelli sull’origine razziale o etnica, sulle convinzioni religiose, opinioni politiche, adesione a sindacati, partiti o associazioni religiose, filosofiche, politiche o sindacali, nonché concernenti lo stato di salute o la vita sessuale) per trattarli nell’ambito della sua attività istituzionale e, comunque, per le finalità strettamente connesse all’attività sindacale. Il sindacato, previo Suo consenso, tratterà i dati forniti anche per consentire l’erogazione in Suo favore di altri servizi connessi alla tutela in ambito lavorativo, fiscale, contabile, previdenziale ed assistenziale nonché per inviarLe informative istituzionali sulla propria attività e su quella degli enti, con o senza scopo di lucro, istituiti, costituiti o promossi dal sindacato per il perseguito delle medesime finalità. I dati saranno trattati nel rispetto degli obblighi di sicurezza e riservatezza mediante strumenti automatizzati e cartacei atti a raccogliere, registrare, memorizzare, gestire, elaborare, comunicare ed archiviare le predette informazioni. I dati saranno comunque trattati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle predette finalità sindacali (normalmente coincidente con il periodo di iscrizione dell’interessato al sindacato) e, comunque, per i trattamenti subordinati al consenso, sino a quando l’interessato non lo revocherà.

2. Base giuridica, natura del conferimento dei dati e durata del trattamento. Il trattamento dei dati personali nel sindacato è consentito espressamente dalla legge (art. 9, par. 1, lett. D, del Reg. UE e art. 26, comma 4, lett. A, del d.lgs. 196/03). La legge e l’autorizzazione del Garante, tuttavia, consentono il solo trattamento dei dati all’interno dell’associazione sindacale per finalità strettamente connesse all’adempimento delle finalità statutarie, così che il trattamento dei dati per le altre finalità sopra descritte, pur previste dallo Statuto, e la loro comunicazione, possono avvenire sulla base del consenso dall’iscritto. Il conferimento dei dati richiesti è assolutamente facoltativo. Qualora l’interessato rifiuti di conferire i dati anagrafici sarebbe impossibile perfezionare l’iscrizione al sindacato; laddove invece rifiuti di fornire altri dati non essenziali per l’iscrizione, potrebbe essere impossibile o particolarmente difficoltoso garantire all’iscritto il corretto perseguimento delle finalità sindacali o istituzionali.

3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati Al fine di adempiere correttamente all’incarico conferito, e comunque per il corretto esercizio della libertà sindacale e per la tutela dell’iscritto a termini di Statuto, i suoi dati potranno essere trasmessi e comunicati, esclusivamente previo suo consenso, ad altri soggetti quali, in particolare, il Suo datore di lavoro o ente pensionistico, ente bilaterale o enti paritetici contrattuali. I Suoi dati personali saranno inoltre resi noti a tutti i soggetti, siano essi persone fisiche o giuridiche, espressamente nominati come incaricati o responsabili del trattamento, come tali tenuti agli stessi obblighi di riservatezza che competono al sindacato e, comunque, espressamente istruiti sull’osservanza delle norme di sicurezza. I suoi dati personali non saranno in nessun caso diffusi e non saranno in ogni caso trasferiti verso Paesi terzi.

4. Diritti riconosciuti Il sindacato Le assicura l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa quali, in particolare, il diritto di conoscere i dati trattati, l’origine, le finalità e le modalità di trattamento nonché di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione e la portabilità dei dati. Lei potrà, in caso di violazione di legge, chiedere la cancellazione (anche nella forma del diritto all’oblìo), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati, così come potrà opporsi, per motivi legittimi, alla prosecuzione del trattamento. Potrà inoltre revocare in ogni momento il consenso prestato, fermo restando la legittimità delle operazioni di trattamento svolte prima di tale revoca. Potrà inoltre opporsi alla prosecuzione del trattamento effettuato per finalità di informativa di carattere istituzionale e promozionale o, comunque, finalizzato alla ricerca di mercato o alla vendita diretta. La legge attribuisce inoltre all’interessato il potere di proporre reclamo, ricorso o segnalazione al Garante per la protezione dei dati, per i quali può essere reperita ogni informazione utile nel sito https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-nostri-dati-personali. La richiesta di accesso potrà essere inoltrata direttamente al sindacato, ai dati di contatto indicati, che può reperire nel sito internet www.unionemarittimi.com, oppure al Responsabile per la Protezione dei dati designato dal sindacato stesso, come sotto identificato.

5. Titolari e responsabili del trattamento. Data Protection Officer. La categoria sindacale alla quale si è iscritto, come sopra individuata, e la UNIONE MARITTIMI, con sede a Verona in via del Brennero n° 09 (Tel: 045511.73.42 – Fax: 045-511.25.59) la quale è titolare dei dati ricevuti e nei confronti della quale è possibile richiedere la modifica e/o cancellazione tramite email all’indirizzo unione@unionemarittimi.com ovvero l’elenco completo dei responsabili del trattamento nominati dal sindacato. Consenso al trattamento dei dati personali 1. Il sottoscritto, letta l’informativa che precede e consapevole che il trattamento dei dati, anche sensibili, nell’ambito del sindacato non richiede il consenso dell’interessato, ? presto il mio consenso ? nego il mio consenso alla comunicazione dei miei dati comuni e sensibili ai soggetti indicati nell’informativa, con particolare riferimento al datore di lavoro nonché agli enti previdenziali ed assistenziali, agli enti bilaterali ed enti paritetici contrattuali e, comunque, a tutte le articolazioni sindacali, nei limiti in cui la comunicazione sia essenziale per il corretto e completo adempimento degli scopi statutari nonché degli obblighi stabiliti dalla normativa vigente. 2. In relazione alla predetta informativa, prendendo atto che la prestazione del consenso per attività estranee alla tutela del lavoratore o del pensionato non è obbligatoria e che, in caso di rifiuto, non riceverei alcun pregiudizio, ? presto il mio consenso ? nego il mio consenso • al trattamento dei miei dati per finalità di informativa istituzionale e/o promozionale da parte del sindacato e dei co-titolari del trattamento come individuati nell’informativa, sia a mezzo di posta cartacea sia a mezzo di altri strumenti tecnologici avanzi quali fax, email, SMS, MMS e posta elettronica; 3. In relazione alla informativa di cui sopra, inoltre, e nella consapevolezza che la prestazione del consenso alla comunicazione dei dati per attività estranee alla tutela sindacale, se pur previste dallo Statuto, non è obbligatoria e che, in caso di rifiuto, non riceverei alcun pregiudizio, ? presto il mio consenso ? nego il mio consenso • alla comunicazione e al successivo trattamento dei miei dati personali comuni e sensibili, questi ultimi nei limiti di quanto consentito dalla legge e dalle autorizzazioni generali del Garante e, comunque, nei limiti dei dati e delle operazioni essenziali per l’adempimento degli scopi istituzionali e, comunque, agli enti e alle persone giuridiche con o senza scopo di lucro delle quali si avvale l’associazione sindacale per il perseguimento dei propri scopi statutari o, comunque, con essa convenzionate o affiliate, o da essa costituiti e/o promossi, agli uffici vertenze e/o di tutela individuale nonché a professionisti legali, fiscali e/o contabili da me eventualmente incaricati di tutelarmi in sede amministrativa e/o giurisdizionale; • al trattamento dei miei dati personali comuni, ai soggetti ai quali sono stati comunicati, per finalità di informativa promozionale, commerciale e istituzionale nonché per il compimento di ricerche di mercato.